Para empezar
Cronometrador
Mides cuánto habla cada quien y le avisas con colores cuánto le queda. Gracias a ti la sesión termina a tiempo y cada orador aprende a ajustarse a su tiempo, que es parte de lo que se evalúa.
Practicas
El manejo del tiempo, y estar atento a toda la sesión sin perder el hilo.
Tu tiempo en la agenda
Explicas tu función en la Mesa de Trabajo (primera parte, menos de un minuto) y das tu Registro de Tiempo en la tercera parte: 3 minutos.
Antes de la sesión
- Ten a la mano un cronómetro (el del celular sirve) y algo donde anotar: una hoja o una tabla con nombre, tiempo y si quedó dentro del tiempo.
- Prepara cómo vas a dar las señales en Zoom. Toastmasters tiene fondos virtuales oficiales en verde, amarillo y rojo; también sirven tarjetas o cartulinas de color frente a la cámara.
- Pregúntale a cada orador cuánto dura su proyecto. La mayoría son de 5 a 7 minutos, pero el Rompehielos es de 4 a 6 y algunos proyectos piden otros tiempos.
- Pídele al Zoommaster que te fije (spotlight) o que todos puedan ver tu video durante los discursos: si nadie ve tu señal, no sirve.
Durante la sesión, paso a paso
- 1
Explica las reglas cuando el Evaluador General te presente
Di para qué sirve la función y cuáles son los tiempos: Table Topics de 1 a 2 minutos, discursos de 5 a 7 (o lo que diga su proyecto) y evaluaciones de 2 a 3. Muestra los colores para que todos los reconozcan.
- 2
Empieza a contar con la primera palabra o el primer gesto
No cuando la persona abre el micrófono ni cuando le dan la palabra, sino cuando empieza a comunicar algo (decir algo o hacer un gesto). Detienes el cronómetro cuando termina.
- 3
Da las señales a su tiempo
Verde cuando ya cumplió el tiempo mínimo, amarillo a la mitad del rango y rojo al llegar al máximo. Deja el rojo hasta que termine. Mira la tabla de abajo.
- 4
Anota cada tiempo en el momento
Nombre, tiempo exacto (minutos y segundos) y si quedó dentro del tiempo. No confíes en la memoria: en una sesión hay más de 15 participaciones.
- 5
Da tu reporte cuando te llamen
Lee cada participación con su tiempo y di quién quedó dentro y quién no. Es un dato, no una crítica: dilo en tono neutral.
Así puede sonar
Adaptado del guion oficial del Cronometrador (Toastmasters International, en español). Al presentarte:
«Gracias, Evaluador General. Buenas noches, compañeros e invitados. Como Cronometrador, mi función es medir el tiempo de cada participación y avisarles con colores. En Table Topics tienen de 1 a 2 minutos: verde al minuto, amarillo al minuto y medio, rojo a los 2. Los discursos son de 5 a 7 minutos: verde a los 5, amarillo a los 6 y rojo a los 7. Las evaluaciones son de 2 a 3 minutos: verde a los 2, amarillo a los 2 y medio, rojo a los 3. Cuando vean el rojo, les pido que cierren su idea. Al final de la sesión les daré el registro de tiempos.»
Situaciones que pasan
La tabla de los tiempos
Table Topics (1–2 min): verde 1:00, amarillo 1:30, rojo 2:00. Rompehielos (4–6): verde 4, amarillo 5, rojo 6. Discurso (5–7): verde 5, amarillo 6, rojo 7. Evaluación (2–3): verde 2:00, amarillo 2:30, rojo 3:00. Es la tabla del guion oficial.
Un discurso tiene un tiempo distinto
Usa el rango de su proyecto: verde en el mínimo, rojo en el máximo y amarillo a la mitad. Por eso le preguntas a cada orador antes de la sesión.
Se te va el fondo virtual o se congela tu video
Ten las tarjetas de respaldo a la mano. Si tampoco se ven, escribe el color en el chat («🟢», «🟡», «🔴») y avísale al Zoommaster.
Se te olvidó arrancar el cronómetro
Calcula desde cuándo empezó (mira el reloj) y en el reporte dilo con honestidad: «aproximadamente 6 minutos». Un tiempo inventado es peor que uno aproximado.
Dudas frecuentes
¿Qué pasa si alguien se pasa del tiempo?
Nada grave: lo dices en tu reporte y ya. En una sesión normal nadie queda descalificado. Lo de «más o menos 30 segundos» es una regla de los concursos oficiales, no de las sesiones de cada semana.
¿Tengo que interrumpir al orador cuando llega al rojo?
No. Tú solo muestras la señal; quien conduce ese momento decide si hace falta cortar. Tu trabajo es que la señal se vea.
¿Mido también las funciones, como el reporte del gramatical?
Lo importante son los Table Topics, los discursos y las evaluaciones. Si quieres dar más valor a tu reporte, puedes decir también si la sesión empezó y terminó a tiempo.
Fuente: página oficial de la función Timer y su guion en español (Artículo es-MX675E), Toastmasters International. Lo demás es cómo se hace en este club; si algo no cuadra con lo que ves en la sesión, avísanos.
Ver la fuente en toastmasters.org →