Cuando tengas experiencia
Evaluador General
Evalúas todo lo que pasa en la sesión, y también lo que no pasa: puntualidad, preparación, cómo condujo cada quien su función y la calidad de las evaluaciones. Eres el que mira la sesión desde arriba.
Practicas
Pensamiento crítico, organización, y liderar a un equipo durante toda la noche.
Tu tiempo en la agenda
Presentas la Mesa de Trabajo en la primera parte (6 minutos, con la palabra del día incluida). En la tercera parte conduces las evaluaciones (1 minuto) y das la Evaluación General: 10 minutos.
Antes de la sesión
- Confirma tu equipo: evaluadores de discurso, Evaluador Gramatical, Cronometrador y, si esa noche hay, Contador de muletillas. Que cada quien sepa qué le toca.
- Revisa la agenda con el Toastmaster de la noche.
- Prepara dónde anotar, siguiendo la sesión: antes de empezar, apertura, Toastmaster, Table Topics, discursos, evaluaciones, funciones y cierre.
Durante la sesión, paso a paso
- 1
Presenta la Mesa de Trabajo
Explica para qué sirve la evaluación y dale la palabra, uno por uno, al Evaluador Gramatical (que presenta la palabra del día), al Cronometrador y, si hay, al Contador de muletillas, para que expliquen su función.
- 2
Anota todo
¿Empezó a tiempo? ¿Se recibió bien a los invitados? ¿El Table Topics Master llamó primero a quien no tenía función? ¿La palabra del día fue adecuada? Lo bueno y lo que faltó.
- 3
Conduce las evaluaciones
Cuando el Toastmaster te dé la palabra, presenta a cada evaluador de discurso, luego al Gramatical y al Cronometrador.
- 4
Da tu Evaluación General
Evalúa a los evaluadores (¿fueron concretos?, ¿motivaron?, ¿dieron sugerencias útiles?), luego las funciones y la sesión completa. No vuelvas a evaluar los discursos: eso ya lo hicieron.
Así puede sonar
Así suena tu presentación, adaptada del guion oficial del Evaluador General (en español):
«Gracias, Toastmaster de la noche. Compañeros e invitados: el propósito del Evaluador General es evaluar todo lo que ocurre a lo largo de la sesión. Tomaré nota de todo lo que pase y de lo que no pase, y buscaré buenos ejemplos de preparación, organización, entusiasmo y desempeño de cada función. Al final de la sesión daré mi informe. Y para ayudarme tengo a mi Mesa de Trabajo. Le doy la palabra a nuestro Evaluador Gramatical…»
Situaciones que pasan
Un evaluador dio solo elogios
Reconoce lo que hizo bien y dile, con tacto, qué le faltó: «me hubiera gustado escuchar una sugerencia concreta para el orador».
Algo salió mal en la sala (Zoom, audio, tiempos)
Menciónalo sin culpar a nadie y con una propuesta: «la próxima vez, probemos el audio antes de las 7:00».
Vas atrasado y no te alcanzan los 10 minutos
Prioriza a los evaluadores y un comentario general de la sesión. Lo demás se lo puedes mandar por escrito al comité.
Dudas frecuentes
¿Evalúo también los discursos?
No. A los oradores ya los evaluó su evaluador. Tú evalúas cómo lo evaluaron, y todo lo demás de la sesión.
¿Puedo hablar de lo que no pasó?
Sí, es parte de la función: si no se explicó la dinámica a los invitados o nadie usó la palabra del día, se dice.
Fuente: página oficial de la función General Evaluator y su guion y lista de revisión en español (Artículo es-MX675B), Toastmasters International. Lo demás es cómo se hace en este club; si algo no cuadra con lo que ves en la sesión, avísanos.
Ver la fuente en toastmasters.org →