Para empezar
Zoommaster y Co-host
Como somos un club en línea, alguien tiene que cuidar la sala para que los demás solo se preocupen por hablar. El Zoommaster lleva la sala y las votaciones; el Co-host le ayuda.
Practicas
Coordinar en tiempo real sin interrumpir, y resolver imprevistos con calma.
Tu tiempo en la agenda
Toda la sesión. En la agenda tienes dos momentos propios: la Votación del Mejor Table Topics (1 minuto) y la Votación del Mejor Evaluador (1 minuto).
Esta función no viene en los manuales de Toastmasters: es de los clubes en línea. Lo que sigue es cómo se hace en este club. Si es tu primera vez, pídele a quien la hizo la semana pasada que te enseñe cómo se lleva la votación.
Antes de la sesión
- Pide que te hagan coanfitrión en Zoom antes de la sesión. Sin eso no puedes admitir gente ni silenciar micrófonos.
- Conéctate 15 minutos antes y deja entrar a todos los que estén en la sala de espera.
- Ten lista la votación, para lanzarla en cuanto toque y no perder tiempo.
- Ten la hoja de la sesión a la mano: ahí vienen el orden de la noche y quién habla en cada momento.
Durante la sesión, paso a paso
- 1
Admite a quien llega
Revisa la sala de espera durante toda la sesión. Un invitado que se queda afuera diez minutos ya no regresa.
- 2
Fija el video de quien habla
Fija (spotlight) al orador y, durante los discursos, deja visible también al Cronometrador para que se vean sus colores.
- 3
Silencia el ruido
Si un micrófono abierto mete ruido, silencia a esa persona sin hacer comentarios.
- 4
Lleva las votaciones
Cuando lo marque la agenda, lanza la votación del Mejor Table Topics y, al final, la del Mejor Evaluador. Pasa los resultados a quien los anuncia.
Situaciones que pasan
Alguien no puede abrir su micrófono o su cámara
Escríbele por el chat privado con el paso exacto. Si no se resuelve rápido, que participe por el chat y se sigue con la agenda.
Se cae tu internet
Por eso hay Co-host: él sigue con la sala. Si eres tú quien se queda solo, avísale a quien conduce para que alguien más tome el control.
Hay empate en la votación
En el club se reconoce a los dos: se anotan ambos ganadores.
Dudas frecuentes
¿Qué hace el Co-host exactamente?
Te cubre: admite gente, silencia ruidos y está listo para tomar la sala si a ti se te cae la conexión. Pónganse de acuerdo antes sobre quién hace qué.
Fuente: No es una función oficial de Toastmasters; es práctica de nuestro club en línea. La lista de funciones oficial está en toastmasters.org. Lo demás es cómo se hace en este club; si algo no cuadra con lo que ves en la sesión, avísanos.
Ver la fuente en toastmasters.org →